1.ระบบ ORDER
ระบบ ORDER คือ ระบบที่เราไว้ รับคำสั่งชื้อจากลูกค้า แต่ยังไม่ได้ออกใบขาย/ใบกำกับภาษี
ระบบจะมีไว้เพื่อบันทึกว่า ลูกค้าต้องการสินค้าอะไรบ้าง และ ในคลังสินค้าเรามีสินค้าพอ หรือ ขาดเหลือเท่าไหร่
จากนั้น ระบบก็จะเอาใบ ORDER ไปออกใบเสนอราคา และ ส่งใบเสนอราคาไปให้ลูกค้าอีกครั้งหนึ่ง
ซึ่งระบบ ORDER ของทางเราจะมีการเช็คสินค้าในคลังสินค้าว่ามีพอ หรือ ขาดเหลือเท่าไหร่ให้ อัตโนมัติ
และระบบ ORDER ก็จะมี Status บอกว่า แต่ละรายการ นั้นได้อยู่ในขั้นตอนไหนและ status บ้าง ทำให้ระบบฝ่ายรับ ORDER ทำงานได้ 100% และติดตามงานแต่ละรายการได้อย่างดี
มีระบบแจ้งเตือน ORDER ของแต่ละรายการว่า รายการไหน รอออกใบเสนอราคาอยู่บ้าง เพื่อให้ฝ่ายที่ออกใบเสนอราคาดึงรายการไปออกใบเสนอราคาจากใบ ORDER ได้ทันที
2.ระบบ PR ออกใบขอซื้อ ใช้ภายในบริษัท
ระบบ PR คือ ระบบที่ไว้ให้ พนักงานภายในบริษัท สามารถ ขอสั่งชื้อสินค้า ไปกับฝ่ายจัดซื้อ โดยผ่านการ บันทึกใบ ขอซื้อ หรือ ใบ PR
มีระบบการ Approve ใบ PR
มีระบบ Status บอก สถานะใบ PR ทุกรายการ
3.ระบบ PURCHASE สั่งซื้อ ออกใบสั่งซื้อ PO
ระบบ PO คือ ระบบที่ไว้ออกใบสั่งชื้อสินค้า หรือการออก PO นั้นเอง
มีระบบการเลือกสินค้า จาก ใบ PR และ ORDER ทำให้ฝ่ายจัดซื้อทำงานได้ สะดวกขึ้น ตัดสินใจง่ายขึ้น โดยรู้ สถานะสินค้าใน คลังสินค้าก่อนสั่งซื้อ เพื่่อให้สั่งซื้อสินค้ามาใน จำนวนที่พอเหมาะกับ สถานการณ์ของบริษัทตอนนั้น
มีระบบ Status บอก สถานะใบ PO ทุกรายการ ทำให้ทราบว่าใบสั่งซื้อนั้นๆ อยู่ในขั้นตอนไหน อธิเช่น กำลังสั่งซื้อ รับสินค้าเข้าแล้ว รับสินค้าและยังรอของค้างรับ หรือ ยังค้างจ่ายเงินให้กับ VERDOR ต่างๆ
4.ระบบ INVENTORY
ความสามารถของระบบคลังสินค้าของ IGROUPALL
สามารถรับสินค้า เข้าได้ หลายรูปแบบ เช่น รับสินค้าจากใบ PO โดยไม่ต้องคีย์รายการสินค้า แต่ระบบจะดึงรายการสินค้าจากใบ PO มาให้อัตโนมัติ
รับสินค้าเข้า จากประเภทการโทรสั่งสินค้า
รับสินค้าเข้าจากการผลิต ก็จะเป็นการดึงใบเบิกสินค้าแต่ละรายการมารับเข้าระบบคลังสินค้าอีกทีหนึ่ง เพื่อจะอ้างอิงกับใบเบิกแต่ละใบได้
สามารถสร้างสาขาได้ไม่จำกัด และสร้างคลังได้ไม่จำกัดเช่นกัน
มีระบบปรับปรุงสินค้าได้หาก สินค้าในคลังไม่ตรงกับระบบ
มีระบบความเคลื่องไหวของสินค้าแบบละเอียด
มีระบบเบิกสินค้าไปผลิต
มีระบบการโอนสินค้า และรับโอนสินค้า ข้ามสาขา หรือ ข้ามคลังสินค้ากันได้
สามารถดูสินค้าคงเหลือ แยกสาขา แยกคลังสินค้าได้
มีระบบแจ้งเตือนสินค้าต่ำกว่าคลังได้
5.ระบบ SALE การขาย
ระบบการขายของ IGROUPALL สามาถขายได้หลายรูปแบบ
สามารถขายสินค้าแบบ เงินสด ขายเครดิต ขายตัวแทน หรือระบบฝากขาย
สามารถขายสินค้าเป็นชุดสินค้าได้
สามารถ เลือกได้ว่า ขายสินค้าแล้วยังไม่ออกใบกำกับภาษี หรือ ออกใบกำกับภาษี ณ ตอนบันทึกขายได้เลย ทำให้วางแผนการชำระภาษีในแต่ละเดือนได้
มีการจัดกลุ่มลูกค้าได้ ไม่จำกัด
มีการเก็บประวัติว่าขายสินค้าให้กับลูกค้า แต่ละลูกค้า ไปกี่รายการ และสินค้าอะไรบ้างที่ขายไป เป็นจำนวนสินค้าและยอดเงิน รวมกันทั้งหมดเท่าไหร่
มีระบบการกำหนดวงเงินของลูกค้าแต่ละคนได้
มี status ของใบขายแต่ละใบว่า รายการขายสินค้าใบนั้นๆ ได้ส่งของไปให้ลูกค้าหรือยัง หรือส่งของไปแค่บางส่วน หรือ รอจัดส่ง
6.ระบบ FINANCE การเงิน
ระบบการเงิน IGROUPALL สามารถรับชำระเงินได้หลายรูปแบบ
รับชำระเงินได้ หลายช่องทาง เช่น รับชำระเงินจากใบวางบิล รับชำระเงินจากการขายสินค้า รับชำระค่าอื่นๆ
สามารถออกใบรับเงินชั่วคราว ใบเสร็จรับเงินแบบเต็ม
มีระบบควบคุมเข็ค
6.ระบบ ลูกหนี้ วางบิล
ระบบลูกหนี้ วางบิล เป็นระบบไว้ออกใบวางบิล เรียกเก็บเงินลูกค้า และ บันทึกลูกหนี้อื่นๆ เพิ่มเติม
สามารถ ออกใบวางบิลได้
สามารถ บันทึกลูกหนี้อื่นๆ
รู้ว่า เรายังไม่ได้วางบิลลูกค้ารายไหนบ้าง
รู้ว่าใครยังค้างชำระเงินเราอยู่บ้าง และเป็นจำนวนเงินเท่าไหร่
7.ระบบ จ่ายเงิน
ระบบ จ่ายเงิน ชำระหนี้ ระบบไว้เรียกใบสั่งซื้อ หรือรายการต่างๆที่เราต้องทำจ่ายเงินในบริษัท มาบันทึกเข้าระบบและออกใบสำคัญจ่ายเงิน
บันทึเเจ้าหนี้อื่นๆได้
เรียกใบ PO มาชำระเงินได้
รู้ว่า เราค้างจ่ายเงิน ใบ PO ไหนบ้าง
รู้ว่า เราต้องชำระหนี้ค่าอื่นๆในบริษัท ว่ามีอะไรบ้าง
8.ระบบ การผลิต
เป็นระบบ การเบิกสินค้าไปผลิต เป็นสินค้าต่างๆได้
บันทึกตัดของเสียจากการผลิตได้
รับสินค้าคืนจากการเบิกไปผลิตได้
9.ระบบ จัดส่งสินค้า
เป็นระบบ ที่มาแก้ปัญหาการจัดส่งสินค้า หรือการหยิบสินค้า แพ็จสินค้าผิด
ทำให้รู้ว่ารายการไหน สินค้าได้จัดส่งหรือยัง
ทำให้ฝ่ายคลังสินค้า รู้ว่าต้องจัดเตรียมสินค้า ตาม รายการขายไหนบ้าง
10.ระบบ POS
เป็นระบบ ไว้ขายสินค้าหน้าร้าน ยิงบาร์โค๊ดขายสินค้า
ใช้งานง่าย
สะดวก
ออกใบกำกับภาษีอย่างย่อได้
11.ระบบ BARCODE
ระบบของทาง IGROUPALL สามารถออก BARCODE จากตัวระบบไปติดที่สินค้าและใช้ระบบ BARCODE รับสินค้าเขา และขายสินค้าได้
ใช้งานง่าย
สะดวก
12.ระบบ แจ้งเตือนสินค้า
แจ้งเตือนสินค้าต่ำกว่าสต๊อก
13.ระบบ ตัวแทน ฝากขาย
สามารถรู้ว่าจำนวนสินค้าที่ตัวแทน หรือร้านขายฝาก ว่าสินค้าคงเหลืออยู่เท่าไหร่ และ ตัวแทน ขายได้เท่าไหร่ และ คืนสินค้ากลับมาเท่าไหร่
14.ระบบ Dashboard
มีระบบ Dashboard เกี่ยวกับ การขาย ลูกค้า Product ลูกหนี้ และ พนักงาน
โปรแกรม ERP IGROUPALL กับ โปรแกรมสต็อกทั่วไป แตกต่างกันอย่างไร
ความแตกต่างจากโปรแกรมสต็อกทั่วไป ?
1.โปรแกรมสต็อกสำเร็จรูปทั่วไปไม่สามาสั่งเขียน หรือปรับโปรแกรมเพิ่มเติมได้......แต่โปรแกรมจากทาง IGROUPALL ลูกค้าต้องการระบบอะไรเพิ่ม ทางเราสามารถสั่งเขียนระบบเพิ่มเติมได้เพื่อให้ระบบใช้งานกับทางบริษัทลูกค้าได้ตรงการทำงานได้ 100%
2.เรื่องการบริหารงานทุกฝ่ายในบริษัท ให้จบใน โปรแกรมเดียว หรือระบบเดียวของทาง IGROUPALL
โดยปกติแล้ว ถ้าโปรแกรม สต็อกทั่วไป อาจจะมีแค่การ บันทึกรับสินค้าเข้าและออก แต่ถ้าการทำงานจริงๆภายในบริษัทหรือองค์กร
มันจะมีระบบการทำงานเริ่มจาก ฝ่ายจัดชื้อสินค้าสั้งซื้อของเข้ามา ต่อมา ฝ่ายคลังสินค้าทำการรับสินค้าเข้า
และต่อมาฝ่ายขายก็จะเป็นการขายสินค้าและให้ฝ่ายคลังสินค้าจัดการเตรียมสินค้าให้ตามรายการขายของฝ่ายขาย และให้ฝ่ายการเงินออกใบวางบิลรับชำระเงินต่างๆ
และ ส่งเอกสารไปให้กับทาง ฝ่ายจัดส่งสินค้า ส่งของไปให้ลูกค้า ระบบ IGROUPALL เลยเป็นมากกว่า ระบบสต๊อกสินค้าทั่วไป ที่ไม่ได้มีแค่ระบบสต๊อกสินค้าแค่ระบบเดียว
แต่มีทุกระบบที่จะบริหารบริษัทได้ทุกฝ่ายและทุกส่วนงานได้เลย
3.การขายสินค้า ในสมัยนี้มี การขายหลายรูปแบบ ยกตัวอย่าง ขายเงินสด ขายเครดิต ฝากขาย ขายให้ตัวแทน ขาย online ขายส่งออกนอกประเทศ ขายในประเทศ ชื้อของจากในประเทศและนอกประเทศ
เรื่องการ วางระบบให้ดี ต้องมีการคิดต้นตุน ในระหว่างการสั่งซื้อ จากต่างประเทศ เพราะค่าเงินแต่ละวันจะ ขึ้นลงตลอด แต่ ระบบของทาง IGROUPALL มีฟังชั่นการแปลงค่าเงินสกุลเงิน ให้ อัตโตมัติ และ
มีการขาย แบบตัวแทน ที่เราสามารถรู้ว่าสินค้า ที่เราส่งไปให้ตัวแทน ตัวแทนขายสินค้าไปได้เท่าไหร่แล้ว สต๊อกที่ยังคงเหลืออยู่ตัวแทนเหลืออยู่เท่าไหร่ และ มีการคืนสินค้ากลับมาจากตัวแทน มีสินค้าอะไรบ้างและเป็นจำนวนเท่าไหร่
4.การใช้ระบบงาน ก่อนวางระบบแต่ละบริษัท ให้ดี จะต้องรวบรวมปัญหา และลักษณะการทำงานแต่ละบริษัทออกมา และ มองการเอาระบบ ไปแก้ปัญหายังไงให้ ได้ใช้งานได้ 100% และทุกมิติ และทำยังไงให้
ระบบงานจากที่ทำอยู่ เมื่อใช้ระบบงานจากทาง IGROUPALL แล้วทำให้ระบบงานจากเดิม ที่ช้าอยู่ มีการทำงานได้ไวขึ้น ขั้นตอนไหนลดไปได้บ้าง และให้ระบบทำงานแทน
5.ทาง IGROUPALL มีการดูแลดูค้าไปตลอดทุกปี โดยจะทำเรื่องการสำรองข้อมูล ไว้ให้ทุกวัน และมีทีม IT ช่วย support ที่จะวางโครงการพัฒนาระบบต่อไปให้ดียิ่งขึ้นไปในทุกๆปี เพื่อให้บริษัทของลูกค้าได้มีระบบที่ดีที่สุดและทันยุคสมัย
หากเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปทั่วไป คิดว่า หากข้อมูลหรือโปรแกรม เสียขายขึ้นมา ก็คงใช้งานไม่ได้ต่ออีกเลย ซึ่งเราไม่ได้อยากให้ลูกค้า เจอปัญหาแบบนั้น
6.ทาง IGROUPALL มีการไปสอนการใช้งานพนักงาน ทุกฝ่าย และมีการเตรียมข้อมูลนำเข้าให้ในระบบเพื่อให้ ทางบริษัทลูกค้าได้ เริ่มระบบได้ไว ไม่รอนาน
7.ฟังชั่นการใช้งานโปรแกรม ออกแบบมาให้ลูกค้าใช้งานง่าย แต่เต็มไปด้วยคุณภาพการใช้งาน มีฟังชั่นทำอะไรได้หลายๆมิติ และ แก้ไขปัญหา ที่เป็นการทำงานของทุกฝ่ายร่วมกัน รวมไว้ให้ในโปรแกรมเดียวหมดแล้ว
Design
โปรแกรมสามารถสั่งให้เขียนเพิ่มเติมได้
Development
เก็บข้อมูลได้ขนาดใหญ่ Big Data
E-Marketing
เรา นำข้อมูลสินค้าเข้าให้ สะดวก
Clients Support
สอนการใช้งานถึงบ้าน
Clients Support
ต่อกับมือถือใช้งานง่าย สะดวก ประหยัด
Clients Support